Charte de Bonne Conduite
Toute personne s’intéressant à des récits et discussions sur le Silmarillion est la bienvenue pour rejoindre la SWG ! Plus que tout, nous souhaitons que la SWG soit un lieu accueillant et chaleureux pour ses membres, visiteuses et visiteurs. Afin de s’en assurer, nous demandons que chacun accepte et suive notre code de conduite et ce règlement avant de nous rejoindre. Tous les membres devront suivre ces règles sur notre site internet ainsi que sur tous nos réseaux sociaux affiliés.
Pour toute question concernant l’adhésion, et nos attentes pour les membres, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse moderator@silmarillionwritersguild.org.
Qui sommes-nous?
Créée en 2005, la Guilde est un lieu de célébration et de discussion du Legendarium de Tolkien et les œuvres dérivées qui en sont issues, en particulier le Silmarillion et les travaux liés au Silmarillion. Nous accueillons tous les fans de Tolkien, nouveaux lecteurs comme érudits publiés, créateurs d’œuvres de fans expérimentés ou non. Notre groupe accueille des fans du monde entier, de toutes les nationalités, religions, cultures et langues.
La SWG est un lieu valorisant la positivité et l’ouverture d’esprit. Trouver Le Seul Et Unique Canon ne nous intéresse pas : nous existons pour prendre en considération les interprétations les plus variées des textes, et les œuvres de fiction qu’elles peuvent inspirer. Les prises de tête, les trolls et autres formes d’interactions négatives ne sont pas les bienvenues chez nous.
Quels travaux de fans acceptons nous?
La SWG s’intéressant avant tout au Silmarillion et aux œuvres liées, telles que les Contes Inachevés et les Histoires de la Terre du Milieu. Bien que la plupart d’entre nous apprécions les œuvres basées sur le Seigneur des Anneaux et le Hobbit, la SWG n’accepte que des travaux dans lesquels figurent des événements et/ou des personnages du Silmarillion. Si vous avez un doute concernant votre œuvre, consultez notre Faq sur les « Silmfic » ou contactez un modérateur.
La SWG accepte tous les types de travaux écrits, incluant la fanfiction, les essais, la poésie, et les autres formes écrites. Ces travaux peuvent être de tous les genres, longueurs, classification d’âge, types, et peuvent inclure n’importe quelles relations, du contenu sexuel, et divers interprétations du canon. Cela inclut également des essais sur tous les sujets en rapport avec le Silmarillion et les œuvres liées. Ces sujets peuvent exprimer une posture critique sur les œuvres de Tolkien et explorer des sujets tels que le racisme, le colonialisme ou le sexisme dans le Legendarium.
La SWG accepte également des travaux de fans non littéraires. Comme pour les travaux écrits, nous ne plaçons aucune restriction sur le genre ou sur l'interprétation/l'analyse du canon. Nous acceptons également des travaux dans des langues autres que l'anglais.
La SWG ne place aucune restriction de limite d'âge ou de contenu sur la plupart des travaux hébergés. La seule exception porte sur les oeuvres visuelles. Afin d'être en accord avec la politique de services de notre hébergeur, nous ne pouvons héberger d'images montrant des rapports sexuels explicites, de la nudité sexualisée, ou des situations sexuelles montrant des mineurs. Veuillez consulter notre FAQ sur les oeuvres réservées aux adultes pour plus d'informations. Vous pouvez contacter un modérateur si vous n'êtes pas certain qu'une oeuvre soit appropriée pour le site.
La SWG n'accepte pas d'œuvres produites entièrement ou partiellement grâce à l'usage de générateurs d'intelligence artificielle (IA). Nos préceptes au sujet de l'intelligence artificielle sont consultables ici.
Code de conduite des membres de la SWG
La SWG accueille des membres extrêmement divers : de tous les continents habités, parlant une multitude de langue et aux visions du monde façonnées par des expériences très variées. Beaucoup de nos membres auront un passé et des opinions différentes des vôtres. Nous envisageons nos différences avec de la curiosité et du respect plutôt que du jugement. Cela exclut nécessairement toute personne croyant que d’autres humains ont une valeur moindre que les autres. L’égalité de tous les humains est une valeur centrale de la SWG, une valeur nécessaire pour la tenue des discussions respectueuses et remplies de curiosité que nous encourageons.
Les comportements abusifs et offensants ne sont jamais tolérés au sein de la SWG. Nous n’acceptons ni n’encourageons les contenus blessants ou insultants. Les attaques basées sur l’identité personnelle (telles que l’origine ethnique réelle ou supposée, la race, la couleur de peau, la religion, la nationalité, l’âge, l’identité ou l’expression de genre, le handicape ou la maladie) sont inacceptables.
Nous n’attendons pas des membres qu’ils apprécient l’ensemble des autres membres, mais nous attendons d’eux qu’ils soient courtois. Si vous n’appréciez pas le travail d’un autre fan, cessez de le lire et ne commencez pas. Si vous n’aimez pas un autre membre, n’interagissez pas avec lui ou avec elle. Si un conflit vous oppose à un autre membre, contactez un modérateur et écartez de vous de l’altercation.
Sous aucune circonstances vous ne devrez partager les données personnelles d’une autre personne au sein de la SWG. Cela inclut les noms réels, les adresses email, l’adresse, le numéro de téléphone, et toute autre information qui permettrait de contacter ou identifier une personne contre sa volonté.
Les travaux doivent être correctement classifiés concernant l’âge et, si cela s’applique, comporter des avertissements, sauf si vous choisissez l’option « Author Chooses Not to Rate » and/or « Author Chooses Not to Warn » (L’auteur choisit de ne pas classifier et/ou l’’auteur choisit de ne pas prévenir). Voir notre page concernant la classification et les avertissements pour plus d’information.
Chaque membre peut s’inscrire avec un seul compte sur l’archive. La seule exception est la création d’un second compte « pseudonyme » pour participer à l’archive avec une identité séparée du premier. Toute personne intéressée par un tel compte doit lire la Pseud FAQ avant de le faire.
Utilisation appropriée de l’archive
Si vous souhaitez archiver d’anciens travaux chez nous, soyez prévenants envers les membres qui postent du nouveau contenu en antidatant vos travaux afin de ne pas inonder la liste des travaux les plus récents. Vous ne devrez avoir qu’une seule copie de chacun de vos travaux sur l’archive. Ne postez pas de nouveaux travaux à chaque révision, éditez vos chapitres.
Les créateurs peuvent sauvegarder des brouillons sur le site. Cependant, la SWG n'est pas un site d'hébergement de fichiers. En cas de perte de travaux (publiés ou non), nous ne pourrons être jugés responsables. Assurez vous de disposez de sauvegardes de votre travail en dehors de la Guilde. Vous ne devriez stocker sur le site que des brouillons que vous envisagez de poster publiquement sur le site.
Nous sommes un groupe international et accueillons des membres pour lesquels l'anglais n'est pas la langue matérielle, ainsi que des créateurs débutants, incluant des débutants souhaitant obtenir des critiques constructives. Nous n'attendons la perfection de personne. Cependant, toute oeuvre devrait être relue et passée au crible d'un correcteur d'orthographique. Les travaux écrits doivent être organisés (c'est à dire séparés en phrases et en paragraphes), à moins qu'une intention stylistique justifie de ne pas le faire. Les travaux non écrits doivent être suffisamment achevés pour être appréciés par les visiteurs (c'est à dire un dessin achevé, ou une chapitre entier pour une podfic).
Pour des raisons légales, la SWG doit rester non lucrative. La SGW n'est pas un réseau social pour demander ou offrir des commissions. Si une oeuvre a été commandée, ne le mentionnez pas sur le site. Les liens de votre profil, les oeuvres partagées sur les réseaux sociaux de la SWG ne doivent pas pointer vers des sites vous permettant de faire un profit tels que Kofi, Patreon, GoFundMe ou Venmo. Les éléments en violation avec cette règle devront immédiatement être supprimés.
De l’usage des travaux d’autres créateurs
Nous vous prions de sourcer correctement vos écrits. Les auteurs sourcent leurs références en identifiant le créateur dans les notes de son travail et en ajoutant le titre et/ou le lien vers le travail référencé. Cela inclut les citations directes issues des œuvres de Tolkien, les citations directes ou le contenu appartenant à d’autres auteurs, ou des sources secondaires telles que des paroles de chanson ou des livres. Ne pas sourcer votre travail sera considéré comme du plagiat, un manque d’éthique et de professionnalisme. Voir la position de la SWG concernant le plagiat pour plus d’informations.
Afin de protéger la SWG contre des poursuites pour violation de copyright, il est important de ne pas reproduire l’intégralité ou la majorité d’une œuvre copyrightée sans le consentement des détenteurs des droits. La « permission » doit être comprise comme une autorisation écrite ou la couverture de l’œuvre par une licence qui en autorise l’usage. Le copyright s’applique sur les travaux de fans comme sur ceux publiés par les professionnels et les œuvres publiées par les réseaux traditionnels. Lorsque vous utilisez des images, vous devez être légalement autorisé à les utiliser, créditer l’artiste ou le photographe et suivre les autres règles décrites dans la SWG Image Policy. Ce groupe était un foyer d’écrivains et d’artistes, il est important de protéger les droits des artistes et des auteurs – et donc, de nous protéger nous-même.
Commenter sur des travaux de fans
Un système de commentaires est inclus sur le site de la SWG, permettant aux membres de commenter les travaux publiés. Nous attendons des lecteurs qu’ils utilisent la classification d’âge, les avertissements et les notes disponibles afin d’éviter le contenu qu’ils trouveraient perturbant, pénible ou contestable. Si vous croisez des travaux que vous jugez mal classés ou dépourvus d’avertissements adaptés, ou des travaux n’ayant pas leur place sur notre site, utilisez la fonction « Abuse » pour notifier les modérateurs.
Les auteurs peuvent choisir le type de retours qu’ils souhaitent recevoir de leurs lecteurs. Bien que certains auteurs cherchent activement et avec enthousiasme à recevoir des critiques constructives, beaucoup ne le souhaitent pas. Les lecteurs qui commentent des travaux doivent se conformer aux attentes des auteurs. Si un auteur indique vouloir des critiques constructives, nous attendons du commentateur qu’il soit diplomate. Si vous n’êtes pas familier avec le concept de critiques diplomates, merci de lire notre guide de la critique diplomate avant de commenter.
Les commentaires qui incluent des critiques non sollicitées, ou des critiques sollicitées qui ne suivent pas ce guide seront effacées à la demande de l’auteur. Le commentateur recevra un « strike » en accord avec notre politique de réponse aux mauvaises conduite. Un commentateur ne devra jamais remettre en question les choix de l’auteur concernant le genre de l’œuvre, les relations entre personnages, l’interprétation du canon, ou d’autres choix qui ne seraient pas d’ordre technique.
Inclusivité
Nous accordons une grande valeur à la diversité de nos adhérents, qui est constitutive de ce qu’est notre groupe aujourd’hui. Nous voulons que la SWG soit un lieu qui non seulement accueille, mais célèbre la diversité et les perspectives différentes que les fans apportent, tant à la lecture des œuvres de Tolkien qu’en créant des œuvres dérivées.
Cela étant dit, nous reconnaissant que le fandom a été explicitement et structurellement hostile et dédaigneux envers des fans issus de groupes marginalisés, notamment les fans noirs et de couleur, issus de peuples indigènes, LGBTQIA+ et handicapés. En tant que partie de ce fandom, la SWG a bénéficié de ce statut quo. De fait, nous avons le sentiment que la SWG doit faire partie de la solution.
Lorsqu’une décision impliquera ou impactera un groupe marginalisé de façon disproportionnée, nous demanderons leur avis lors du processus décisionnel. Nous mettrons en plus un groupe de discussion sur le thème de l’inclusivité afin d’étudier nos décisions via le prisme de l’inclusivité. N’importe quel membre de la SWG qui ferait partie d’un groupe marginalisé au sein du fandom peut rejoindre le groupe. Contactez un modérateur pour le faire. Nous aurons une politique d’ouverture, et chaque membre pourra demander les conseils d’un groupe d’inclusivité concernant une décision de modération.
Nous accueillerons les travaux et discussions sur le thème de la marginalisation, à la fois dans le Legendarium et le fandom. Les travaux critiques ou à fonction réparative sont les bienvenus. De plus, nous serons heureux d’héberger des travaux et discussions sur le thème de la marginalisation et de l’exclusion dans le fandom, et les méthodes pour mettre en place des espaces plus inclusifs.
De la gestion des mauvais comportements
Notre équipe de modération évite les punitions quand elle le peux et préfère travailler en accord avec les membres pour les encourager à suivre les règles, plutôt que de recourir immédiatement à la suspension. Généralement, nous applications une règle de trois strikes, mais celle-ci dépend de la bonne volonté du membre incriminé et de ses efforts pour s’améliorer. Si un modérateur a le sentiment qu’une personne souhaite délibéré à nuire à la SWG ou à ses membres, ou les violations du règlement sont répétées sans tentatives d’amélioration, nous nous réservons le droit de suspendre le compte de la personne sans avertissement préalable.
Nos modérateurs sont également membres de la SWG et interagissent avec d’autres membres via des forums publics, tels que le système de commentaires du site, et des réseaux sociaux affiliés (actuellement Dreamwidth, Discord, Tumblr and LiveJournal). Les modérateurs ne communiqueront pas publiquement concernant des problèmes privés. A moins qu’un message public ou une conversation ne demande une réponse publique, les conversations se dérouleront toutes par message privé ou par email. Que les conversations soient privées ou publiques, tout message en provenance des modérateurs sera clairement identifié. Tout message officiel concernant la SWG, ou passant par les comptes de la SWG sur les réseaux sociaux le seront également. Dans tous les autres cas, les modérateurs ont le même statut que les autres membres.
Modalités de service
- Vous conservez tous les droits sur le contenu que vous partagez sur la SWG.
- Vous êtes responsable pour votre usage du site, des services et options associées à la SWG. Nous ne serons pas responsables des dommages qui pourraient intervenir pendant cet usage.
- Les archives de la SWG ne sont pas censées servir de système de sauvegarde. En cas de perte de données, nous ne pourrons pas garantir que nous pourrons restaurer le contenu perdu, et ne seront pas responsables des informations perdues. Nous vous prions d’effectuer des sauvegardes régulières de votre travail.
- En accord avec l’acte de 1998 sur la protection des enfants, la SWG n’accepte pas les membres sous l’âge de 13 ans. En rejoignant la SWG, vous affirmez avoir au moins 13 ans ; si vous avez moins de 18 ans, vous affirmez avoir la permission de vos parents. Les parents et tuteurs doivent être conscients que la SWG contient du contenu pour adultes.
- La SWG utilise une combinaison de classification d’âge (rating) et d’avertissements (warnings) pour assister les membres et visiteurs, afin qu’ils puissent éviter le contenu qu’ils pourraient trouver offensant. Toutefois, la SWG ne garanti pas que ce système sera toujours utilisé correctement et uniformément et ne pourra pas être tenue responsable pour les travaux qui pourraient être : étiquetés avec une classification ou des avertissements incorrects ou offensants pour certains visiteurs.
- La SWG peut contenir des liens menant à du contenu en dehors de la SWG. Ce contenu n’a pas été étudié ou approuvé par la SWG, et nous ne garantissons pas sa véracité, pertinente ou sa sûreté. Les utilisations accèdent à ces sites sous leur propre responsabilité.
- L’usage du site de la SWG, incluant le système de commentaires, les forums de discussion, les messages privés pour harceler, menacer ou spamer les autres membres résultera dans la fermeture ou la suppression du compte de l’utilisateur.
- En s’inscrivant sur notre archive, les membres doivent fournir une adresse mail fonctionnelle. Si une adresse se révélait dysfonctionnelle, le compte sera verrouillé et le membre devra contacter les modérateurs pour déverrouiller le compte avec une nouvelle adresse. Dans le cas d’enregistrements de masse de compte avec des adresses invalides, dont l’objectif ne semblerait pas être l’usage légitime du site, ou toute autre activité douteuse, les modérateurs se réservent le droit de supprimer ces comptes. Un compte sans aucun passé, aucune activité présente (incluant mais non limité à la présence d’une biographie, des commentaires, des histoires postées ou une liste de favoris) sera supprimée.
En rejoignant la SWG, vous reconnaissez avoir lu et compris ces règles. Vous acceptez de respecter ces règles ou risquez de voir votre compte suspendu ou supprimé. Toute question doit être transmise à notre équipe de modération: moderator@silmarillionwritersguild.org.
